اليوم الأول: أساسيات إدارة المناقصات والعطاءات

مفاهيم رئيسية

• تعريف المناقصات والعطاءات.
• أهدافها في سياق المشاريع.
• التحديات الشائعة في إدارتها.
• أهمية الشفافية والنزاهة.

أنواع المناقصات

• المناقصات العامة.
• المناقصات المحدودة.
• المناقصات الموجهة.
• العطاءات المباشرة.

دورة حياة المناقصة

• الإعلان.
• تقديم العروض.
• التقييم والاختيار.
• التعاقد والتنفيذ.

الأطر القانونية والتنظيمية

• القوانين المحلية.
• السياسات المؤسسية.
• معايير النزاهة العالمية.
• العقوبات المرتبطة بالمخالفات.

اليوم الثاني: إعداد وثائق المناقصات

مكونات وثائق المناقصة

• الشروط العامة والخاصة.
• نطاق العمل.
• المواصفات الفنية.
• الجداول الزمنية.

صياغة معايير التقييم

• الجوانب الفنية.
• الجوانب المالية.
• الخبرات السابقة.
• عوامل الجودة المستدامة.

إدارة التواصل مع الموردين

• الرد على الاستفسارات.
• عقد الاجتماعات التوضيحية.
• معالجة التعديلات.
• الحفاظ على تكافؤ الفرص.

الشفافية والعدالة

• ضمان وصول المعلومات للجميع.
• معايير أخلاقيات العمل.
• إدارة تضارب المصالح.
• حماية سرية العروض.

اليوم الثالث: تقييم العطاءات والتفاوض

آليات التقييم

• تشكيل لجنة التقييم.
• مراجعة المعايير الفنية.
• تحليل الأسعار والعروض المالية.
• إعداد تقارير موضوعية.

المفاوضات الفعّالة

• استراتيجيات التفاوض مع الموردين.
• تحقيق التوازن بين الكلفة والجودة.
• التعامل مع المواقف الصعبة.
• الوصول إلى اتفاق مربح للطرفين.

اختيار الموردين

• معايير الاختيار النهائي.
• تقييم المخاطر المحتملة.
• التحقق من السجل السابق.
• ضمان القدرة على التنفيذ.

إدارة المخاطر في التعاقدات

• المخاطر القانونية.
• المخاطر المالية.
• مخاطر الجودة والتسليم.
• خطط الاستجابة.

اليوم الرابع: التعاقد وإدارة الأداء

صياغة العقود

• العناصر الأساسية للعقد.
• الشروط الجزائية.
• بنود الضمان.
• آليات التعديل والتمديد.

إدارة العلاقة مع الموردين

• بناء شراكات استراتيجية.
• تعزيز الثقة والتعاون.
• إدارة النزاعات.
• تحسين الأداء المستمر.

متابعة تنفيذ العقود

• مراقبة الجودة.
• الالتزام بالجداول الزمنية.
• التحقق من الامتثال للشروط.
• إعداد تقارير الإنجاز.

دراسة حالة عملية

• تحليل مناقصة حقيقية.
• تطبيق معايير التقييم.
• محاكاة جلسة تفاوض.
• صياغة توصيات نهائية.